Ønsker du en spændende kontoruddannelse inden for offentlig administration? Og vil du være en del af en dynamisk og international arbejdsplads med fagligt dygtige og passionerede medarbejdere? Så er du måske Biomedicinsk Instituts nye kontorelev med speciale inden for offentlig administration. 

Administrationen på Biomedicinsk Institut (BMI) leder efter en imødekommende og topmotiveret kontorelev, der kunne tænke sig at få praktisk erfaring med administrative opgaver i et levende og internationalt miljø, hvor administrationens fornemmeste opgave er at servicere instituttets forskere, så de kan levere forskning og undervisning i verdensklasse. Når du starter, vil der stå en elevoplæringsansvarlig klar til at sikre, at du får den rette oplæring og støtte gennem din uddannelse. 

Dine arbejdsopgaver som kontorelev 

Du vil få en uddannelse inden for offentlig administration, hvori du vil opnå kendskab til de mange forskellige personaleadministrative- og regnskabsopgaver, der findes på et universitet, som for eksempel:

• Personaleadministration og sekretæropgaver 
• Ledelsesrapportering 
• Lønkontrol
• Indkøb 
• Fakturabehandling
• Rejseafregning 
• Journalisering 
• Databehandling 
• Møde- og eventkoordinering 

Du vil igennem din elevtid få ansvar og passende udfordringer samt rig mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer. 

Da en del af dine arbejdsopgaver indebærer at servicere instituttets forskere, er det en fordel, at du er udadvendt, servicemindet af natur og kan kommunikere flydende på både dansk og engelsk. 

Vi forestiller os, at du 

• Er positiv, engageret og serviceminded 
• Er god til at skabe relationer og samarbejde med fakultetets øvrige koncernenheder herunder HR- og Økonomicentrene 
• Er lærenem, grundig og detaljeorienteret i din opgaveløsning 
• Kan have mange bolde i luften 
• Er opsøgende og har lyst til at tage et selvstændigt ansvar for egen læring 
• Kan kommunikere skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk 
• Har gode it-kundskaber 

Vi tilbyder 

En attraktivt, udviklende og alsidig elevplads, der giver dig mulighed for at specialisere dig inden for det offentlig administrative område. Du vil blive en del af administrationen på Biomedicinsk Institut, der vægter faglig sparring, samarbejde og socialt samvær højt. Vi har et stærkt socialt miljø med en åben og uhøjtidelig omgangstone. Vi har gratis te-, kaffe- og frugtordning, betalt frokostpause samt månedlig fredagsbar. 

Om ansættelsesstedet 

BMI er et tværfagligt institut med ca. 200 ansatte, der dækker over syv forskningstemaer med ét fælles referencepunkt: 'Basal biomedicinsk forskning med vægt på et translationelt potentiale". Det tværfaglige udgangspunkt på BMI er evident, da mange af vores forskningsprojekter kombinerer forskellige metoder og tilgange i et tværfagligt setup, der ofte involverer samarbejde med nationale og internationale forskningsgrupper i den kliniske sektor såvel som i industrien. Instituttets årlige omsætning er på omkring 200 mio.kr., hvoraf over omkring halvdelen kommer fra eksterne midler. 

Uddannelsesmæssige krav 

 Du har bestået eller forventer at består HHX, EUX rettet mod kontor, et 5 ugers kompetencegivende forløb (EU's) for studenter (hhv. STX, HTX eller HF) eller et adgangsgivende grundforløb inden tiltrædelse den 1. september 2022. 

I uddannelsesforløbet indgår 13-15 uger skolegang på Niels Brock inklusiv en fagprøve for specialet i offentlig administration. 

Løn- og ansættelsesvilkår 

Stillingen besættes efter løn- og ansættelsesvilkår i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlig Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK/Stat) 

Ansøgning 

Send din ansøgning, CV og dokumentation for uddannelse via Jobportalen (tryk på linket ’SØG STILLINGEN’ nederst i opslaget) senest søndag den 12. juni 2022. Er du fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), bedes du sende din realkompetencevurdering med din ansøgning. Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 24 og 25. 

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte institutadministrator Anders Sondrup via ason@sund.ku.dk.
Københavns Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning