Drømmer du om at få en alsidig kontoruddannelse indenfor økonomi, og er du ambitiøs og glad for udfordringer? Så er du måske vores nye elev i Fakultetsservice.

Vi søger 1 økonomielev med ansættelse pr. 1. marts 2023.

Med ca. 7.800 studerende, 1.900 ph.d.-studerende og 3.200 årsværk fordelt på 13 institutter og 5 centre, udgør Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) et inspirerende internationalt miljø, hvor forskning og uddannelse er i verdensklasse. Der er meget at holde styr på, og som elev i Fakultetsservice får du en alsidig hverdag og et godt indblik i, hvordan et fakultet drives.

Stillingen som økonomielev

Du vil blive uddannet i SUNDs Økonomicenter, som er en del af Fakultetsservice på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Økonomicentret har ansvaret for regnskabsprocesserne (kreditor, debitor, indkøb og eksterne forskningsprojekter) og servicerer institutter, centre og Fakultetsservice på SUND.

Du bliver en del af et center hvis overordnede formål er at drive og understøtte kerneforretningen på SUND ved den bedst mulige servicering af institutter, centre og de enkelte brugere med drifts- og udviklingsopgaver på økonomi- og regnskabsområdet.

Vi arbejder tæt sammen i økonomicenteret for at sikre effektiv opgaveløsning af høj kvalitet, og vi lægger vægt på at have et fagligt miljø med sparring og videndeling, hvor alle bidrager og hjælper hinanden.

I centeret, der er placeret på Panum er vi 55 medarbejdere fordelt på tre sektioner. To sektioner, der arbejder med rådgivning og administration af eksternt finansierede forskningsprojekter og en sektion, der arbejder med finans og indkøb. Hver sektion ledes af en sektionsleder, der refererer til økonomidriftschefen. Du vil blive en del af finans- og indkøbssektionen på 15 medarbejdere.

Dine opgaver som økonomielev kan f.eks. være:

Finans

• Fordeling og kontering af fakturaer i IndFak
• Kontrol af rejse- og udlægsafregninger i RejsUd
• Øvrige kreditor- og debitoropgaver (ompostering, anlægsregistrering, salgsfaktura mv.)
• Dialog med medarbejdere på institutter og centre om håndtering af rejser og fakturaer

Indkøb

• Håndtering af indkøbsordrer/købsordrer
• Opfølgning på ordrer og restordrer
• Opfølgning på fejlleverancer og manglende leveringer
• Følge op på salgsordrer og ting i restordre
• Vedligeholdelse af webshoppens varekatalog

Brug af IT systemer & programmer som:

• Data Varehus (LDV)
• Regnskabssystem (Navision Stat)
• Navision (indkøbsmodul)
• Faktura behandlingssystem (IndFak)
• Rejseafregningssystem (RejsUd2)
• Excel

Uddannelsen varer op til 2 år og veksler mellem skole og praktik, og afhængig af dine kvalifikationer og interesser, vil du have god mulighed for at præge dit uddannelsesforløb.

Vi søger en økonomielev, der

• Har/vil bestå enten en EUX, et 5 ugers kompetencegivende forløb for studenter (STX, HTX eller HF), HHX eller et grundforløb (påbegyndt før 31. juli 2015) som giver adgang til specialet økonomi.
• Der har gjort sig klart, at det er økonomielevuddannelsen, de brænder for
• Der er fortrolige med anvendelsen af IT-redskaber, herunder kendskab til Excel
• Kan formulere sig godt på dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt
• Er engageret, ansvarsbevidst og servicemindet
• Er selvstændig og samtidig har gode samarbejdsevner

Er du over 25 år og har gennemført en anden erhvervsuddannelse eller har relevant erhvervserfaring, bedes du vedhæfte en opdateret realkompetencevurdering til din ansøgning. Realkompetencevurderingen bliver foretaget på en erhvervsskole.

Som elev i økonomicenteret får du

Et fagligt spændende og udfordrende job med fokus på høj kvalitet og service. Samtidig har vi en uformel omgangstone, hvor der er plads til alle, og vi lægger stor vægt på trivsel, samarbejde, sparring og dialog. Vi prioriterer god introduktion til opgaver og organisation med fx interne kurser og sidemandsoplæring.

Vi er en god blanding af ansatte med mange forskellige baggrunde og individuelle kompetencer – og vi har også plads til dig!

Vi har fleksibel arbejdstid og tilbyder gode muligheder for videreudvikling af dine personlige og faglige kompetencer.

Vi tilbyder gratis parkering, kaffe/te- og frugtordning samt diverse fritidsaktiviteter som f.eks. motionsklub.

Vi har til huse centralt på Nørrebro – tæt ved byen, Søerne og offentlig transport.

I økonomicenteret har vi vores eget fest-udvalg, som arrangerer både større og mindre sociale arrangementer som DHL-stafet, fredagsbar, julefrokost mv.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat). Lønnen for elever over 18 år er p.t. 14.598,00 kr. pr. måned på 1. år og p.t. 15.780,92 kr. pr. måned på 2. år. For voksenelever, der er fyldt 25 år er lønnen p.t. 21.429,67 kr. pr. måned begge år. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen som økonomielev, kan du ringe til Økonomdriftschef Eyd Mortensen på telefon 3093 4150 eller sektionsleder Laila Heldgaard Rasmussen på telefon 2495 9730 eller skrive til lahr@sund.ku.dk

Du kan læse mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på www.sund.ku.dk/om-sund/

Ansøgning, mv.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV samt dokumentation for uddannelse via jobsiden under Administration og Forskningsstøttestillinger/Elev- og Praktikantstillinger via "ansøg nu" knappen.

Fristen for ansøgning er den 1. januar 2023

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler fra uge 1

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning