Kontorelever inden for studieadministration søges til internationalt miljø

Ønsker du at arbejde i et internationalt miljø i centrum af København, hvor du får mulighed for at få en bred kontoruddannelse inden for studieadministration? Interesserer du dig for uddannelsesområdet, og har du lyst til at være i tæt kontakt med studerende og undervisere? Vil du arbejde i en stor organisation, som er i evig forandring? Trives du med at arbejde tæt sammen med andre og levere god service? Så skal du søge en elevplads på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet. 

Som elev hos os vil du opleve, at du i løbet af din elevtid får opgaver med større og større ansvar, så du løbende udvikler dig fagligt og personligt. Vi tilrettelægger et fokuseret forløb inden for studieadministration, hvor du kommer til at arbejde med forskellige studieadministrative områder, så du får indblik i, hvordan vi arbejder sammen og løser opgaverne i fællesskab. Du vil få en spændende og afvekslende kombination af praktik og skole. 

Du deltager i et introduktionsforløb sammen med andre kontorelever, og vi sørger for, at du får oplæring i alle dine opgaver. 

Når du har gennemført din uddannelse som elev, har du opnået praktisk erfaring med studieadministration og studieadministrative IT-systemer, som anvendes bredt på universiteter, professionshøjskoler mv. Det giver dig gode beskæftigelsesmuligheder, både i uddannelsessektoren og i andre offentlige organisationer. 

Som elev kan du blandt andet komme til at arbejde med: 

• Sagsbehandling, f.eks. i forbindelse med optag af studerende og udstedelse af beviser 
• Sagsbehandling for udvekslingsstuderende 
• Betjening af studerende i Studenterservice
• Undervisningsplanlægning, herunder skemalægning, kursustilmelding, regeltjek 
• Eksamensplanlægning og –administration, herunder specialeadministration 

Som elev ser vi gerne, at du 

• er engageret og har gjort dig klart, at det er en elevuddannelse inden for studieadministration, som du brænder for 
• er detaljeorienteret med sans for systematik og orden 
• har flair for IT og nemt ved at sætte dig ind i nye IT-systemer
• tager ansvar for dine opgaver og egen læring 
• er serviceminded med lyst til kontakt med studerende og undervisere 
• er mødestabil 

Da en del af underviserne og de studerende ikke taler dansk, skal du kunne begå dig mundtligt og skriftligt på engelsk. 

Det er et krav, at du har bestået eller vil bestå en af følgende uddannelser: 

• EUX merkantil 
• STX, HF, HTX inkl. 5 ugers EUS 
• HHX 
• HG2/HGV eller HGS med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialet offentlig administration opnået på gammel ordning (påbegyndt før 1. august 2015) 

Er du over 25 år og har gennemført en anden erhvervsuddannelse end ovenstående eller har relevant erhvervserfaring, skal du vedhæfte en realkompetencevurdering til din ansøgning. Realkompetencevurderingen skal være foretaget på en erhvervsskole.

Løn- og ansættelsesforhold: 

Vi søger elever til et toårigt uddannelsesforløb med start den 1. september 2023. Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer, og vi har flextid. Løn og ansættelse sker efter Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT. Er du mellem 18 og 24 år er startlønnen 14.598 kr. pr. måned eksklusiv pension. 

Og er du fyldt 25 år, er lønnen 21.119,08 kr. pr. måned eksklusiv pension. Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. 

Vil du vide mere? 

Så kontakt sektionsleder Anne-Marie Sikker Sørensen på mail amss@samf.ku.dk. 

Københavns Universitet samarbejder med Niels Brock, hvor skoleforløbet som udgangspunkt foregår, men det er også muligt at blive tilknyttet en anden skole. 

Vil du søge? 

Når du søger, vil vi gerne have dit CV, en ansøgning og dine eksamensbeviser. Dit CV skal indeholde oplysninger om din uddannelse, dine erhvervserfaringer og dine sprogkompetencer. I din ansøgninger vil vi gerne have, at du redegør for, hvorfor du har valgt at uddanne dig til studieadministrativ medarbejder. 

Du søger elevstillingen via Jobportalen (tryk på linket "ANSØG NU'), senest 10. april 2023. Vi afholder samtaler umiddelbart derefter, og der kan indgå en skriftlig opgave i forlængelse af samtalen af ca. ½ times varighed. Der kan derudover indgå andre tests i rekrutteringsforløbet.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning