Kontorelev søges til Campus Service på Københavns Universitet

Er du klar til en uddannelse med administrative opgaver i en stor offentlig virksomhed? Og har du lyst til at være en del af en stor dynamisk organisation hvor faglighed, fællesskab og masser af udfordringer er en del af din hverdag? Så er du måske vores nye kontorelev i Campus Service, hvor vi står klar til at give dig en spændende og udviklende elevtid.

Uddannelsesforløbet varer 2 år med start fra 1. september 2023.

Lidt om os:

Campus Service (CAS) er en stor serviceorganisation med ca. 350 medarbejdere. Vi forvalter, drifter, servicerer og udvikler de fysiske rammer på universitetets knap 1 million kvadratmeter.

Vores kerneopgave er, at sikre det mest optimale fysiske studie- og arbejdsmiljø på universitetets mange beliggenheder, primært fordelt på de fire campusområder, City Campus, Nørre Campus, Frederiksberg Campus og Søndre Campus.

Du vil i et elevforløb i CAS blive en del af vores administration og komme rundt i flere af vores forskellige enheder, så vi sikrer, at du stifter bekendtskab med og oplæres i mange af de varierede opgaver, vi udfører. Det er vigtigt for os at sikre, at du får et grundigt indblik i, hvilke arbejdsopgaver og servicefunktioner vi er ansvarlige for.

Arbejdsopgaverne kan f.eks. omfatte:

• Kommunikation på intranet og eksternt web
• Mødeplanlægning og ledelsessupport
• Introduktionsprogram for nye medarbejdere
• Ferie-/fraværsregistrering
• Indhentning af tilbud ved udbudsopgaver
• Bestillinger og indkøb
• Behandling af fakturaer, rejseafregninger og udlæg
• Mailbesvarelse, journalisering og sagsstyring

Vi tilbyder:

• Varierende og spændende arbejdsopgaver på en attraktiv arbejdsplads i konstant udvikling
• Arbejdsopgaver der løbende udvikles i takt med uddannelsesforløbet og din udvikling
• En stor selvstændighed i opgaveløsningen, hvor du indgår som en del af et team
• Gode kompetente kollegaer der værdsætter sparring og humor i hverdagen
• Netværk med øvrige kontorelever på Københavns Universitet
• En studietur til Bruxelles, der tilrettelægges af din skole

Lidt om dig:

Personlige kvalifikationer:

• Du er servicemindet, opsøgende, empatisk og læringsvillig
• Du har gode kommunikationsevner, både i tale og på skrift
• Du trives i et miljø med mange mennesker og til tider et travlt miljø
• Du er kvalitets- og ansvarsbevidst og sætter en ære i at løse opgaver ordentligt

Faglige kvalifikationer:

Det er et krav, at du har bestået eller vil bestå en af følgende uddannelser:

• EUX merkantil med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialer
• STX, HF, HTX inkl. 5 ugers EUS/HGS grundforløb
• HHX
• HG2/HGV eller HGS med kvalifikationer til kontoruddannelsen med specialet offentlig administration opnået på gammel ordning (før 1. august 2015)

Derudover forventer vi, at:

• Du kender Microsoft Office, har generelt flair for IT og er interesseret i at sætte dig ind i nye it-systemer

Hvis du er over 25 år og har gennemført anden erhvervsuddannelse eller har relevant erhvervserfaring, bedes du vedhæfte en realkompetencevurdering til din ansøgning. Realkompetencevurderingen bliver foretaget på en erhvervsskole.

Løn- og ansættelsesforhold:

Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT. Er du mellem 18 og 24 år er startlønnen 14.598 kr. pr. måned eksklusiv pension. Og er du fyldt 25 år, er lønnen 21.119,08 kr. pr. måned eksklusiv pension. Arbejdstiden er på 37 timer pr. uge. Der foreligger en flekstidsaftale.

Ansøgning:

Send elektronisk ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse, ved at klikke på "Ansøg nu" knappen.

Ansøgningen skal være os i hænde senest den 4. maj

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 19 – 20.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset baggrund til at søge stillingen.

p>Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte stabschef Louise Maria Christiansen: lmac@adm.ku.dk, tlf. 21 46 61 81.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning