Kontorelev til Global Marketing

Søger du en elevplads med varierende opgaver, et godt socialt arbejdsmiljø og spændende karrieremuligheder?

Har du et positivt mindset og et udpræget servicegen? Befinder du dig godt i at være administrativt midtpunkt og ansigtet udadtil? Så er du måske den kontorelev vi søger til Global Marketing og Partner Markets, som sammen med os kan være med til at gøre en forskel for mennesker med allergi!

Stillingen og uddannelsesforløbet

Global Marketing og Partner Markets er en international afdeling, med medarbejdere i hele verden. Du vil primært sidde sammen afdelingens Personal Assistant (PA) og arbejde på opgaver på tværs af hele organisationen. Dit arbejde vil bidrage til at effektivisere mange kollegers arbejde, så de kan udfylde deres rolle bedst muligt og til fordel for mange tusinde mennesker med allergi.

Du vil blive introduceret for afvekslende administrative opgaver. Vi er klar til at tage godt imod dig og klæde dig på med nye kompetencer. I løbet af din elevtid, kommer du til at arbejde med:

• Håndtering af månedlig Standard Operating Procedure (SOP) træning
• Implementering af nyt kvalitetssystem og håndtering af kvalitetsdokumenter
• Oprettelse og vedligeholdelse af intraweb ALLY
• Håndtering af kontrakter med eksterne samarbejdspartnere
• Optimering af arbejdsprocesser i Global Marketing
• On-boarding og off-boarding af medarbejdere
• Kontering af regninger samt udarbejdelse af rejseafregninger
• Klargøring af materialer til konferencer
• Planlægning og administration af interne og eksterne events

Elevuddannelsen varer 2 år. Du veksler mellem at være i arbejde hos os, og være på skoleophold. Under hele uddannelsesforløbet vil du have en personlig og tilrettelagt uddannelsesplan, som sikrer at vi sammen når dine mål for uddannelsen. Du afslutter din elevtid med at skrive fagprøve omhandlende en virksomhedsrelateret problemstilling, som du gennem din tid hos os har lært at behandle.

Din profil

Du trives bare med at tage ansvar, og du tager selv initiativ til at søge nye opgaver. Du er omstillingsparat og glædes ved en arbejdsdag med afvekslende arbejdsopgaver. Du skal have gennemført EUX eller HHX eller have STX, HF eller HTX suppleret med et EUS grundforløb.

Vi forestiller os, at du:

• Har erhvervserfaring fra tidligere fritidsjob
• Du behersker dansk og engelsk både i skrift og tale
• Har gode IT-kundskaber og er vant til at bruge computer dagligt

Vi tilbyder

Hos ALK har vi et behageligt arbejdsmiljø med gode og udfordrende arbejdsopgaver og et godt teamsamarbejde, med plads til alle. Vi kan tilbyde en særdeles god kantineordning, en personaleforening med mange muligheder, sundhedsordning og god pensionsordning.

Elevstillingen er 37 timer ugentlig, og din arbejdsplads vil være på vores hovedkontor i den naturskønne DTU Science Park i Hørsholm.

Kontakt

Du kan læse mere om vores virksomhed på www.alk.dk. Du er velkommen til at kontakte PA, Camilla Bilde på telefon +45 50 89 95 79, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Ansøgning

Er dette elevjobbet for dig, opfordrer vi til at ansøge hurtigst muligt og senest den 1. oktober 2023. Vi holder samtaler løbende, så vent ikke med at ansøge. Vi glæder os til at læse din motiverede ansøgning vedhæftet dit eksamensbevis og CV via "Ansøg nu" knappen.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning