Kontorelev med fokus på administration

Har du lyst til at prøve kræfter med en bred vifte af administrative opgaver? Og ser du muligheder i at arbejde i to af vores koncernfunktioner – Direktionssekretariatet og HR, hvor der både er udviklingsrelaterede opgaver samt administrative og serviceorienterede opgaver? Så grib muligheden og få en uddannelse som kontorelev hos Energinet, hvor du i løbet af uddannelsen bliver tilknyttet to centrale områder i virksomheden. Din nye arbejdsplads bliver på vores hovedkontor i Fredericia.

Indsigt i alle daglige rutiner

Direktionssekretariatet understøtter direktionen og bestyrelsen med en række opgaver, og du vil få indsigt i

• Mødeplanlægning og (digitalt) upload af mødemateriale
• Udarbejdelse af mødeindkaldelser og referater
• Korrekturlæsning
• Arkiveringsopgaver
• Administrativ support/ad hoc-opgaver (herunder oprettelse af indkøbsordrer, opdatering af adgangsgrupper og håndtering af infopostkassen) – vi løser mange forskellige opgaver, og du vil blive løbende involveret

I HR vil du blive en del af HR Support og Udvikling, der omfatter en række HR-funktioner, og du kommer til at få arbejdsopgaver inden for flere af dem. Blandt andet:

• Administration af interne kurser
• Personaleadministrative opgaver omkring ansættelseskontrakter og tiltrædelser, rokader og fratrædelser
• Administration omkring rekrutteringsforløb
• Planlægning og deltagelse i messer og øvrige employer branding aktiviteter
• Administration omkring den interne sundhedsordning, herunder de årlige sundhedstjek og tilbud om den årlige influenzavaccination til alle medarbejdere
• Endelig vil du få en kortere turnus i vores søsterafdeling med ansvar for HR Masterdata og lønudbetaling

Begge koncernfunktioner understøtter hele Energinet, og der vil derfor være en stor berøringsflade med mange kolleger på tværs af virksomheden.

For at give dig det bedste udgangspunkt for at lære Energinet og huset at kende, vil du i løbet af din uddannelse få et ophold i vores reception.

Du får mulighed for personlig og faglig udvikling og vil være i tæt dialog med din(e) uddannelsesanvarlige, ligesom du lærer at arbejde med forskellige administrative it-systemer og har allerede nu et vist kendskab til flere programmer i MS Office-pakken.

Du starter i dit nye job 1. september 2024, og den ugentlige arbejdstid er 37 timer.

Sans for service og forretningsmæssig interesse

Vi forventer, at du har bestået eller inden længe består din EUX-eksamen.

Først og fremmest har du interesse for administrative processer og lyst til at lære og udvikle dig sammen med os. Du er positiv af natur og bidrager til både et sjovt og ambitiøst arbejdsmiljø. Da du får en bred kontakt til kolleger i hele huset, er det desuden vigtigt, at du er udadvendt, imødekommende og serviceminded. Selvom du er nysgerrig efter nye opgaver, er du også med på, at rutiner er en stor del af din arbejdsdag.

Som person er du ansvarsbevidst, fleksibel og samarbejdsvillig – og har en struktureret tilgang til dine arbejdsopgaver. Du har masser af gå-på-mod og er villig til at gøre en indsats for at afslutte dine opgaver til tiden og med et godt resultat. Til gengæld vil vi give dig en god og relevant uddannelse, hvor du får mulighed for at prøve kræfter med den læring, du får på skolen.

Du bliver en del af flere gode teams med fokus på sammenhold og gode relationer, ligesom du får mulighed for at indgå i et elevnetværk, som går på tværs af hele Energinet.

En fleksibel arbejdsplads - med en stærk vision

Glæd dig til at blive en del af en organisation med et meningsfuldt formål. Med visionen ”Grøn energi for en bedre verden” arbejder vi hver dag for, at vi når i mål med den grønne omstilling af energisystemet. Energinet er en selvstændig offentlig virksomhed, der varetager samfundets interesser, når Danmark skal forsynes med el og gas, og energisystemet omstilles til grøn energi.

Med værdierne mod og tillid som fundament stræber vi konstant efter at udvikle både vores organisation og de enkeltpersoner, der udgør den. Vi er nysgerrige, åbne og vægter samarbejde og inddragelse højt, samtidig med at vi har stort fokus på løbende udvikling og læring. I tråd med vores værdier er Energinet en fleksibel arbejdsplads ud over det sædvanlige. Hos os får du stor indflydelse på, hvor og hvornår du løser dine arbejdsopgaver i en god balance mellem egne ønsker og værdiskabelsen for Energinet. Læs mere om vores medarbejderfordele HER, der også inkluderer en aktiv personaleforening, en attraktiv forældrepakke, hjemmearbejdsplads og udstyr seniorordning mv.

Ansøgning og kontakt

Send din ansøgning med cv og relevante bilag via "Ansøg nu" knappen, så vi har den senest 7. januar 2024. Vi forventer at holde samtaler 16. januar 2024. Har du spørgsmål til jobbet, er du meget velkommen til at kontakte PA Kirsten Veiling Andersen på telefon 2333 8625, HR Specialist Mona Sandberg på telefon 2333 8606 eller HR-koordinator Rikke Hamann på telefon 2333 8626.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle kvalificerede, uanset baggrund, til at søge jobbet. Vi arbejder aktivt og målrettet med mangfoldighed i Energinet og opfordrer dig derfor til at udelade billede, oplysninger om alder, civilstand og lignende, for at minimere ubevidste biases i processen. Du kan læse mere om vores mangfoldighedspolitik her.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning