Administrations Elev søges

Orana Denmark A/S søger en administrations elev, som kan håndtere en række administrative opgaver og samtidig sørge for at Orana Danmark’s gæster og samarbejdspartnere bliver modtaget professionelt og med en imødekommende attitude, hvad enten det er i telefonen eller i receptionen.

Opgaver:

• Modtagelse af gæster, klargøring og afrydning i mødelokaler i samarbejde med kantinen
• Interne arrangementer og øje for at huset er indbydende
• Telefonpasning
• Håndtere alarmsystem, nøglekort og brugere
• Postmodtagelse og forsendelse
• Visum håndtering
• Kommunikation på intranet herunder udarbejdelse af månedsnyt til kolleger
• Arkivering, kopiering, ajourføring af diverse oversigter, m.m.
• Ansvar for kopirum
• Mulighed for yderligere opgaver i regnskab og HR
• Ad hoc opgaver

Din profil:

• Du har gennemført en EUX, HHX, STX, HTX eller tilsvarende.
• Du er god til at kommunikere med andre både mundtligt og skriftligt, på dansk og engelsk. Du er ansvarsfuld, kan arbejde selvstændigt og vil kunne forudse behov i huset, inden de opstår.
• Du har blik for struktur og detaljer, og ser straks hvis en pære er gået, blomsterne skal skiftes eller et mødelokale skal ryddes op.
• Du møder andre med et smil og har gode samarbejdsevner.

Vi tilbyder:

• En stilling i en dynamisk og international virksomhed og et job i et uformelt miljø med gode kolleger.

Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte General Manager Betina Moldt Rasmussen på telefon 5074 4368 eller på mail job@orana.dk. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og samtaler afholdes løbende.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning