Kontorelev med speciale i offentlig administration søges til IT-Universitetet i København

Vil du sammen med dygtige kollegaer understøtte en organisation der skaber viden om IT og giver værdi til samfundet?

IT-Universitetet

Vi er Danmarks yngste universitet og beskæftiger os gennem forskning og undervisning med mange forskellige sider af IT. IT-Universitetet (ITU) arbejder sammen med erhvervslivet og med andre danske og internationale universiteter og forskningsinstitutioner.

Du får i din elevtid et bredt kendskab til arbejdet i tre af ITU’s afdelinger, hvor du bidrager til den administrative understøttelse af organisationen. Ud over den praktiske uddannelse og de teoretiske skoleophold vil der være mulighed for at deltage på en studietur til Bruxelles.

Sagsbehandling og administrativ understøttelse

Vi klæder dig fagligt på til at lykkes som kontorelev og tilbyder et godt socialt arbejdsmiljø. En af vores elever fortæller: ”Det er fedt at prøve kræfter med opgaver forskellige steder på ITU – jeg får et spændende indblik i en organisation under vækst og bliver udfordret fagligt”.

De primære arbejdsopgaver som kontorelev omfatter general administrativ sagsbehandling og opgaver relateret til projektarbejde, som for eksempel udarbejdelse af tidsplaner, overblik over ressourcer og andre projekt- og ledelelsesadministrative opgaver.

Derudover løfter du opgaver indenfor regnskab og økonomi, og du servicerer danske og udenlandske studerende samt undervisere og forskere. Jobbet foregår ved computer og indeholder en del kommunikation på mail og telefon.

Serviceorienteret og struktureret

• Du skal være serviceminded.
• Du er motiveret af personlige og faglige udfordringer og af at få nye opgaver og skiftende arbejdsområder.
• Dit arbejde er kendetegnet ved en struktureret og detaljeorienteret tilgang.
• Du skal selvstændigt kunne prioritere dine arbejdsopgaver med sparring fra dine oplæringsansvarlige og kollegaer.
• Du er fortrolig med MS Office-pakken.
• Du er komfortabel med at arbejde i større it-systemer.
• Du formulerer dig klart, præcist og tydeligt i skrift og tale på såvel dansk som engelsk.

Du skal som minimum opfylde adgangskravene til kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration dvs. EUX, HHX eller anden studentereksamen suppleret med HGS/EUS-forløb. Hvis du er i gang med et grundforløb, skal det være afsluttet senest 14. september 2024.

Er du ældre end 25 år og har relevant erhvervserfaring eller uddannelse, skal dine kompetencer vurderes af en studievejleder, så dit uddannelsesforløb kan tilrettelægges bedst muligt for dig. Hvis du allerede har en realkompetencevurdering, bedes denne vedlægges din ansøgning.

Er du i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, bedes du kontakte din lokale uddannelsesinstitution.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende aftale mellem Skatteministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Der indgås en aftale om en 2-årig uddannelsesstilling med en 37 timers arbejdsuge. Vi har flextid, hvilket giver gode muligheder for et godt samspil mellem arbejde og fritid.

Udover den praktiske uddannelse er der 15 ugers skolegang inklusiv den afsluttende fagprøve.

Dit nye arbejdssted bliver IT-Universitet i København med adresse på Rued Langgaards Vej 7, 2300 København S.

Stillingen ønskes besat pr. 15. september 2024.

Kontakt og ansøgning

Vi beder dig uploade et CV, dokumentation for fuldført uddannelse og besvare følgende spørgsmål i stedet for en motiveret ansøgning.

• Hvorfor har du valgt at søge en stilling som kontorelev med speciale i offentlig administration?
• Hvilke personlige kompetencer kan du sætte i spil i forbindelse med uddannelsesforløbet?
• Hvilke erfaringer fra uddannelse og arbejde kan du drage fordel af som kontorelev?
• Hvilke forventninger har du til ITU som arbejdsplads?

Ønsker du yderligere information vedrørende den ledige stilling eller rekrutteringsforløbet, er du velkommen til at kontakte HR-konsulent, Morten Sejberg, mose@itu.dk.

Du kan finde mere information om ITU på vores hjemmeside, Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn.

Ansøgningsprocedure

Du kan kun søge stillingen via "Ansøg nu"knappen.

Ansøgningsfristen er mandag den 22. april 2024 kl. 12:00.

Samtaler forventes afholdt i ugerne 17-18.

Hvis du har bestået grundforløbet, skal du huske at vedhæfte dit grundforløbsbevis til din ansøgning.

Hvis du er over 25, skal du huske at vedhæfte en realkompetencevurdering til din ansøgning.

IT-Universitetet ønsker at afspejle et internationalt miljø og ser mangfoldighed som en ressource. Vi opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen uanset personlig baggrund.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning