Eventkoordinatorelev - DTU Skylab

Er du DTU Skylabs nye Eventkoordinatorelev?

Elsker du eventplanlægning og trives du i et tempofyldt miljø? Brænder du for at koordinere, organisere og være den, der har det kølige overblik? Synes du det er sjovt at netværke og hjælpe eventafholdere med at afdække behovet for at få det praktiske til at lykkes? Så er det måske dig, vi søger som eventkoordinatorelev i DTU Skylab.

Om DTU Skylab

DTU Skylab er universitetets pulserende hub for innovation & entreprenørskab med aktiviteter så som startup support, innovationskurser, virksomhedssamarbejde – og masser af events! Vores levende innovationsmiljø med bl.a. værksteder, laboratorier, kontorfaciliteter og eventlokaler fungerer således som synergiskabende koblingspunkt mellem studerende, forskere, startups og erhvervsliv.

Dine opgaver

Du vil i din elevtid komme til at arbejde med alle aspekter af events, både de mere kreative opgaver, og de mere rutineprægede, hands-on opgaver. Det omfatter:

• Planlægning og udvikling af events
• Assistance i forbindelse med markedsføring af events
• Afvikling af events
• Deltagelse i udviklingen af vores eventproces
• Ad-hoc opgaver

Du skal være forberedt på vekslende arbejdstider, herunder aften og weekend, i forbindelse med afholdelse af events.

Som eventkoordinatorelev i DTU Skylab kommer du til at indgå i et event team med to andre eventkoordinatorer, og du får mulighed for at arbejde selvstændigt med grundig vejledning og støtte fra en mentor.

Om dig

• Du er selvstændig, struktureret, initiativrig og kreativ
• Du er god til at have overblik over mange opgaver på samme tid
• Du er udadvendt, lyttende og social
• Du har stor lyst til at hjælpe andre med at lykkes med deres arrangementer
• Du er glad for at arbejde i team og for at samarbejde
• Du brænder for og motiveres af at støtte andre i at skabe succesfulde events
• Du er spørgende og nysgerrig
• Du taler og skriver flydende dansk og engelsk

Kvalifikationer

• Et grundforløb (HG2, EUDG eller EUX) fra en handelsskole, der giver adgang til kontoruddannelsen med speciale i administration, eller
• En gymnasial baggrund (STX, HF, HTX eller HHX), som skal suppleres med et EUS-forløb. HHX skal gennemføre et fem ugers grundforløb. STX, HTX og HF et ti ugers grundforløb

Er du over 25 år, gælder de samme adgangskrav, men der kan blive tale om at afkorte antallet af specialefag og uddannelsens varighed. Opfylder du ikke kravene, skal du kontakte en handelsskole for at få udarbejdet en realkompetencevurdering (RKV).

Startdato og løn

Stillingen er med forventet tiltrædelse pr. 1. august 2025 eller hurtigst muligt derefter. Elevlønnen er ifølge OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat) indgået med Finansministeriet.

Arbejdssted

DTU Skylab, Centrifugevej 374, 2800 Lyngby.

Hvis du vil vide mere

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte event koordinator Rikke Elbæk Eriksen på reler@dtu.dk eller administrationschef Peter Munkebo Hussmann på pmhu@dtu.dk eller 4071 0060.

Ansøgning og samtale

Vi skal modtage din online ansøgning senest søndag den 6. april 2025. Åbn linket via "Ansøg nu" knappen, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 15 og 17.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen. Da DTU arbejder med forskning i kritisk teknologi, hvormed der gælder særlige regler for blandt andet sikkerhed og eksportkontrol, kan der blive foretage open source-baggrundstjek af kvalificerede kandidater til stillingen.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning