Kickstart din karriere som kontorelev hos Ølandhus

Forestil dig at starte din arbejdsdag et sted, hvor idéer bliver hørt og handlet på, hvor dine initiativer mødes med “ja” fremfor “nej”, og hvor du fra dag ét bliver en vigtig del af teamet. Hos Ølandhus i Aabybro søger vi en kontorelev, til opstart i august, der vil være med til at gøre en forskel – både for vores organisation og for sin egen karriere.

I administrationen hos Ølandhus får du en unik mulighed for at kickstarte din karriere inden for administration. Her vil du opleve en hverdag med alsidige opgaver, ansvar og faglig udvikling i et team, der sætter trivsel og engagement højt. Vi er en virksomhed med mere end 35 års erfaring i at skabe trygge og udviklende miljøer, og vi leder nu efter en motiveret og ansvarsfuld kontorelev, der vil være med på rejsen.

Du bliver en central del af et engageret team, hvor værdier som engagement, omsorg, faglighed, forskellighed, åbenhed og tryghed ikke blot er ord på papir, men noget, vi lever efter hver dag. Som elev hos os får du en bred indsigt i de mange administrative funktioner, der understøtter vores arbejde med børn, unge og voksne, der har brug for socialpædagogisk støtte.

Dine opgaver i hverdagen

Som kontorelev vil dine opgaver være alsidige og give dig erfaring på tværs af administrationen. Du vil gradvist få mere ansvar og også arbejde selvstændigt med en række opgaver.

Du kommer til at arbejde tæt sammen med vores frontdesk-medarbejder, som i dag varetager flere af disse opgaver. Det giver dig en grundig oplæring og mulighed for løbende sparring i hverdagen, så du trygt kan udvikle dig i rollen. Du kan se frem til at arbejde med:

• Administrative ad hoc-opgaver og sekretærfunktioner
• Reception og telefonservice: Sikre professionel håndtering af opkald og modtagelse af gæster.
• Posthåndtering: Modtagelse, sortering og fordeling af ind- og udgående post, mail mv.
• Fakturering og økonomistyring: Fakturagennemgang, godkendelse og kontering af bilag.
• Beboerøkonomi: Assistere ved administration af beboernes økonomi, herunder oprettelse af bankkonti, tøj- og lommepengeoverførsler.
• Koordinering og indkøb: Håndtere indkøb for kontoret og Ølandhus generelt, såsom kontorartikler, rejsekort, tog- og flybilletter samt administration af kontokort hos leverandører.
• Arrangementer: Deltage i planlægning og afvikling af sociale arrangementer samt koordinering i forbindelse med gaver til beboere.
• Personaleadministration: Assistere lønafdelingen med indsamling og fornyelse af børne- og straffeattester, samt koordinering af kørekort fremvisning.
• Forsikringer: Håndtering af skadesanmeldelse samt kontakt til forsikringsmægler samt klargøring til anmeldelse af arbejdsskader i EASY-systemet.
• Ejendomsadministration: Udarbejdelse af lejekontrakter, samt til- og framelding ved forsyningsvirksomheder.
• Arkivering og dokumentation: Strukturering og vedligeholdelse af vores arkivsystemer.
• Kommunikation og grafisk arbejde: Udarbejdelse og opdatering af internt kommunikationsmateriale i Canva, fx modeller og præsentationer.
• Praktiske opgaver: Aflevere pant, vande blomster, tømme skraldespande og ordne køkken, mødelokaler og vasketøj.

Hvem er du?

Du trives i et miljø, hvor der er fart på, og hvor ansvar er noget, man tager seriøst. Vi forestiller os, at du er:

• Pligtopfyldende og ansvarsbevidst: Du tager dine opgaver seriøst og følger dem til dørs.
• Struktureret og organiseret: Du kan holde overblik og arbejde systematisk.
• Detaljeorienteret: Du lægger mærke til de små detaljer og stræber efter nøjagtighed.
• Initiativrig og proaktiv: Du ser, hvad der skal gøres, og tager initiativ.
• Serviceorienteret: Du er venlig og imødekommende i din kontakt med kolleger og kunder.
• IT: Du har kendskab til Microsoft Office-pakken (Word, Excel, Outlook). Vi bruger særligt Outlook, Teams og Word. Du har erfaring med at bruge almindelige IT-værktøjer og lyst til at lære at bruge nye værktøjer.
• Flydende i dansk: Både i skrift og tale.
• Har afsluttet eller forventer at afslutte en relevant erhvervsuddannelse (fx EUX Business, HHX eller HTX/STX/HF suppleret med et 5-ugers EUS5)

Det får du hos os

Hos Ølandhus får du en elevplads, hvor du bliver en del af et engageret team med fokus på faglig og personlig udvikling:

• En spændende og alsidig elevplads med gode udviklingsmuligheder i en virksomhed, der har en dybfølt faglig passion for at skabe målbare resultater via anerkendende pædagogik.
• Et professionelt og uformelt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kolleger, der virkelig brænder for opgaven.
• Et stort fokus på din faglige udvikling. Du kan se frem til grundig oplæring og sparring, så du kan udvikle dig både fagligt og personligt. Du vil opleve nærværende ledere, der lytter til dine idéer.
• Grundig oplæring og sparring, så du kan udvikle dig både fagligt og personligt. Du vil opleve nærværende ledere, der lytter til dine idéer.
• En central rolle i en virksomhed i vækst, med plads til at være den, du er, og hvor vi viser omsorg for hinanden.

Er du klar til at kickstarte din karriere?

Klik på "Ansøg nu" knappen, svar på vores screeningsspørgsmål og upload dit CV. Ansøgningsfristen er hurtigst muligt. Vi gennemgår ansøgninger løbende, så send din ansøgning allerede i dag.

Hvis du et tilskudsberettiget som voksenelev, må du meget gerne angive dette i din ansøgning.

Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte Heidi Nielsen på tlf. 64 63 11 22, i tidsrummet 8-16 på hverdage, eller på mail hn@olandhus.dk

Opstart er til august.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning