Drømmer du om at få en alsidig kontoruddannelse inden for offentlig administration eller økonomi, og er du ambitiøs og glad for udfordringer? Så er du måske en af vores nye elever i Fakultetsservice.

Vi søger 1 kontorelev i offentlig administration og 1 økonomielev med ansættelse pr. 1. september 2021.

Med ca. 7.800 studerende, 1.900 ph.d. studerende og 3.200 årsværk fordelt på 13 institutter og 5 centre, udgør Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) et inspirerende internationalt miljø, hvor forskning og uddannelse er i verdensklasse. Der er meget at holde styr på, og som elev i Fakultetsservice får du en alsidig hverdag og et godt indblik i, hvordan et fakultet drives.

Stillingen som kontorelev i offentlig administration

Du vil blive uddannet hos Fakultetsservice som er fakultetets administration. Fakultetsservice bidrager til Det Sundhedsvidenskabelige Fakultets udvikling ved at skabe gode vilkår for forskning, uddannelse og formidling. Fakultetsservice består af 8 administrative enheder med ca. 430 medarbejdere.

Du vil i dit elevforløb blive tilknyttet to forskellige afdelinger, så vi sikrer, at du stifter bekendtskab med og oplæres i mange af de varierede opgaver, vi udfører. Det er vigtigt for os at sikre, at du får et grundigt indblik i, hvilke arbejdsopgaver og servicefunktioner vi er ansvarlige for. 

Dine opgaver kan f.eks. være:

• Servicering af udvalg og studienævn
  • Studienævnsbetjening (eksempelvis booking af lokaler, opdatere web/oversigter mv.)
  • Referatskrivning
• Administration og sagsbehandling
  • Administration af meritoptag (sagsbehandling og besvarelse af henvendelser fra studerende og undervisere)
  • Sagsbehandling af merit- og dispensationsansøgninger
  • Afregning af rejser og honorar for bedømmere af ph.d.- og doktorafhandlinger
  • Sagsbehandling af ph.d.-studerendes studieforløb
• Personaleadministration
  • Udarbejdelse af ansættelsesbreve
  • Tast af ferie og fravær i personalesystem
  • Opslag af ledige stillinger
  • Lønadministration

Uddannelsen varer op til 2 år og veksler mellem skole og praktik. Afhængig af dine kvalifikationer og interesser, vil du have mulighed for at præge dit uddannelsesforløb.

Vi søger kontorelever, der

• Har/vil bestå enten en EUX, et 5 ugers kompetencegivende forløb for studenter (STX, HTX eller HF), HHX eller et grundforløb (påbegyndt før 31. juli 2015) som giver adgang til specialet offentlig administration.
• Interesserer sig for administration inden for det offentlige
• Kan formulere sig godt på dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt
• Er engagerede, ansvarsbevidste og servicemindede
• Er selvstændige og samtidig har gode samarbejdsevner

Vi vil til gengæld bestræbe os på at give dig den bedst mulige uddannelse inden for offentlig administration, hvor du vil få en alsidig og udfordrende hverdag.

Er du over 25 år og har gennemført en anden erhvervsuddannelse eller har relevant erhvervserfaring, bedes du vedhæfte en opdateret realkompetencevurdering til din ansøgning. Realkompetencevurderingen bliver foretaget på en erhvervsskole.

Stillingen som økonomielev

Du vil blive uddannet i SUNDs Økonomicenter, som er en del af Fakultetsservice på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Økonomicentret har ansvaret for regnskabsprocesserne (kreditor, debitor, indkøb og eksterne forskningsprojekter) og servicerer institutter, centre, Fakultetsservice og Campus Service på SUND.  Økonomicentret er placeret på Panum og der er ca. 55 medarbejdere ansat.

Dine opgaver kan f.eks. være:

Finans

• Kreditor- og debitoropgaver (elektroniske og manuelle faktura, anlægsregistrering mv.)
• Rejse- og udlægsafregninger
• Kundebetjening

Indkøb

• Håndtering af indkøbsordrer/købsordrerOpfølgning på ordrer og restordrer
• Opfølgning på fejlleverancer og manglende leveringer
• Følge op på salgsordrer og ting i restordreVedligeholdelse af webshoppens varekatalog

Brug af IT systemer & programmer som:

• Data Varehus (LDV)
• Regnskabssystem (Navision Stat)
• Navision (indkøbsmodul)
• Faktura behandlingssystem (IndFak)
• Rejseafregningssystem (RejsUd2)
• Excel

Uddannelsen varer op til 2 år og veksler mellem skole og praktik, og afhængig af dine kvalifikationer og interesser, vil du have god mulighed for at præge dit uddannelsesforløb.

Vi søger en økonomielev, der

• Har/vil bestå enten en EUX, et 5 ugers kompetencegivende forløb for studenter (STX, HTX eller HF), HHX eller et grundforløb (påbegyndt før 31. juli 2015) som giver adgang til specialet økonomi.
• Der har gjort sig klart, at det er økonomielevuddannelsen, de brænder for
• Der er fortrolige med anvendelsen af IT-redskaber, herunder kendskab til Excel
• Kan formulere sig godt på dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt
• Er engagerede, ansvarsbevidste og servicemindede
• Er selvstændig og samtidig har gode samarbejdsevner

Er du over 25 år og har gennemført en anden erhvervsuddannelse eller har relevant erhvervserfaring, bedes du vedhæfte en opdateret realkompetencevurdering til din ansøgning. Realkompetencevurderingen bliver foretaget på en erhvervsskole.

Som elev i Fakultetsservice får du

• En mangfoldig og spændende arbejdsplads med et godt arbejdsmiljø
• Engagerede kolleger og gode arbejdsvilkår
• Gode faglige og personlige udviklingsmuligheder 
• Kaffe/te- og frugtordning, gratis parkering samt diverse fritidsaktiviteter som f.eks. motionsklub

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelse sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK/Stat). Lønnen for elever over 18 år er p.t. 14.301,83 kr. pr. måned på 1. år og p.t. 15.460,75 kr. pr. måned på 2. år. For voksenelever, der er fyldt 25 år er lønnen p.t. 20.690,58 kr. pr. måned begge år. Arbejdstiden er 37 timer ugentligt inkl. frokost.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen som kontorelev, kan du ringe til elevansvarlig Peter Hartmann på tlf. 3533 4385 eller skrive til peter.hartmann@sund.ku.dk

Har du spørgsmål til stillingen som økonomielev, kan du ringe til sektionsleder Lien Tran på telefon 2875 7058 eller skrive til lien.tran@sund.ku.dk eller du kan ringe til sektionsleder Laila Heldgaard Rasmussen på tlf. 2495 9730 eller skrive til lahr@sund.ku.dk

Du kan læse mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet på www.sund.ku.dk/om-sund

Ansøgning, mv.

Vi ser frem til at modtage din ansøgning vedlagt CV samt dokumentation for uddannelse via 'ANSØG NU' knappen på denne side.

Fristen for ansøgning er den 27. marts 2022

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i ugerne 13 og 14.