2 kontorelever til NNE

Tænder du på udfordringer og ansvar?

NNE er en international, rådgivende ingeniørvirksomhed specialiseret i den farmaceutiske industri. Gennem focused pharma engineering gør vi vores kunder i stand til at imødekomme skiftende produktionskrav. NNE er et datterselskab af Novo Nordisk. Vi er hjem for ingeniører, arkitekter, farmaceuter samt mange andre faggrupper, som arbejder tæt sammen for et fælles mål. Vi søger 2 kontorelever, som skal sidde på vores site i Virum med masser af udfordringer og ansvar. Vi er ca. 1.900 ansatte i 3 forskellige lande (DK, IN og USA) og vi har mange forskellige nationaliteter ansat.

Vil du med på holdet?

I NNE gør vi ingenting halvt. Vi stiller krav, har en travl hverdag og byder på en masse udfordringer. Derfor ønsker vi at ansætte elever, som er ansvarlige, initiativrige og giver udtryk for deres mening; dog forventer vi ikke, at vores elever er supermennesker og kan det hele fra starten. Tværtimod er elevtiden en lærerig proces, og vi gør meget ud af at støtte og vejlede, så den enkelte får det optimale udbytte – både hvad angår faglig og personlig udvikling. Du får dine egne ansvarsområder, og egne initiativer belønnes ved at du får flere og flere spændende opgaver.

Elev hos NNE

For at blive kontorelev hos NNE skal du være i gang med eller have bestået en HHX samt EUS5 forløb, EUX-business, EUS10 eller lignende, der giver adgang til elevuddannelsen. Samtidig skal du have lyst til et job med administrative opgaver. Uddannelsen som kontorelev tager 2 år og veksler mellem skoleophold og praktik.

Den ene elev vil blive en del af teamet i vores Project Assistance afdeling.

Opgaverne vil bl.a. bestå af:

• Mødeplanlægning og mødedeltagelse, udarbejdelse/udsendelse af referater på dansk eller engelsk
• Oprettelse og vedligeholdelse af projektdokumentation – herunder handover til kunden
• Opfølgning af projektets budget og økonomi herunder tid og ressourcer
• Generel administration i projektet – herunder org.diagrammer, projekt web, mailgrupper, etc.
• Udarbejdelse af præsentations- & dokumentationsmateriale i forbindelse med projektmøder
• Planlægning / koordinering i forbindelse med rejseaktiviteter i projektet
• Være bindeled mellem projektleder og projektgruppe
• Koordinering af projektflytninger, pladsfordelinger, etablering af skurby, etc.
• Deltage aktivt i samarbejdet i PA-teamet i forhold til mål for afd.

Den anden elev vil blive en del af teamet i vores Human Resources afdeling.

Opgaverne i Human Resources vil bl.a. bestå af:

• Al korrespondance til studentermedhjælpere (kontrakter, forlængelser, fratrædelser osv.)
• Håndtering af rekrutteringer (håndtering og opdateringer i HRs IT-systemer, kontrakter, hjælpe lederne)
• Håndterer fratrædelser (korrespondance og opdateringer af HR-systemer)
• Udfærdigelse af diverse korrespondancer (overflyttelser, deltidsbreve, orlovsbreve, udnævnelsesbreve osv. for NNE-ansatte)
• Rekruttering og opdateringer af interne og eksterne konsulenter
• Opdateringer af alle HR-systemerne
• Opdateringer på vores intraweb

Der vil være tilknyttet en elevvejleder, som udarbejder en uddannelsesplan og sørger for opfølgning. Du får naturligvis selv indflydelse på din uddannelse og din hverdag.

Er du den rette til stillingen?

Det er du hvis du er:

• Proaktiv og handlingsorienteret og ikke er bange for at tage fat
• Trives med at arbejde sammen med andre
• Rigtig gerne vil lære nyt og tager ansvar for at dine arbejdsopgaver løses godt

Fremtidsmuligheder

Hos NNE kan du videreuddanne dig, allerede mens du er elev. Du kan f.eks. læse akademikerkonom. Du kan også komme på kurser i f.eks. Excel, web opdateringer, personlig udvikling og meget andet.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte Gitte Schrøder Garde på tlf. 3079 3286 eller Lone Bit Thræn på tlf. 3079 3977.

Stillingerne er med start 1. september 2023.

Vedhæft dine seneste eksamenspapirer.

Ansøgningsfrist den 24. marts 2023.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning