Har du ambitioner om at blive kontorelev og opnå en skarp uddannelsesprofil inden for HR-området?

Så er du måske Udlændinge- og Integrationsministeriets nye kontorelev i Koncern HR. Vi søger nemlig dig, der har interesse for personaleadministration og som har lyst til at opnå en både bred og dyb administrativ uddannelsesprofil inden for HR-området. Forventet ansættelsesstart er den 1. september 2023.

Lidt om alt det, vi tilbyder dig som kontorelev

Vi tilbyder en 2-årig kontoruddannelse inden for specialet Offentlig Administration med afsæt i et elevforløb, som vi planlægger individuelt for dig i Koncern HR. Vi sørger for grundig oplæring, så du har de bedste forudsætninger for at op- eller udbygge din værktøjskasse inden for offentlig administration.

Du bliver oplært i en bred vifte af personaleadministrative opgaver, og du får tilknyttet en oplæringsansvarlig i kontoret, som står klar til at hjælpe dig med faglig sparring.

Som arbejdsgiver støtter vi op om din deltagelse i interne kurser, valgfag via skolen og en arbejdsgiverbetalt studietur til Bruxelles. Vi kan garantere, at du får rig mulighed for at anvende al den viden, du løbende tilegner dig på skoleforløbene i din opgavevaretagelse.

”Jeg er rigtig glad for at være kontorelev i Koncern HR i Udlændinge- og Integrationsministeriet, da jeg får praktisk erfaring inden for HR-området. Jeg sidder i et fagligt stærkt team, hvor der er plads til at stille spørgsmål om stort og småt. Jeg bliver som elev taget seriøst, og mine interesser og ønsker i forhold til arbejdsopgaver bliver imødekommet.” - Sisse, kontorelev i Koncern HR

I Koncern HR har vi fokus på en god balance mellem arbejdsliv og privatliv, og at der er mulighed for en fleksibel arbejdstid. Vi går samtidig op i at have det godt sammen på tværs af kontoret og ses jævnligt uden for arbejdet. Derudover tilbyder vi mulighed for parkering, gratis brug af fitnessrum, massageordning, kantineordning mv.

”Jeg har nogle rigtig søde og rare kolleger, som er gode til at involvere mig i både det faglige og sociale. Der er en god stemning på kontoret, og der bliver i ministeriet arrangeret forskellige sociale arrangementer, såsom julefrokost, fredagsbar og personaledag.” - Sisse, kontorelev i Koncern HR

Lidt om alt det, du bliver en del af

Udlændinge- og Integrationsministeriet har ansvaret for behandling af sager om indrejse og ophold i Danmark, statsborgerskab, danskundervisning og -prøver for udlændinge samt integration af flygtninge og indvandrere på det danske arbejdsmarked og uddannelsessystem.

Koncern HR er organisatorisk placeret i ministeriets departement. I kontoret varetager vi personaleadministrationen af samtlige ansatte i ministeriet. Vi er ansvarlige for personalejuridisk rådgivning, løn- og personaleadministration, personalepolitik, kompetence-, organisations- og ledelsesudvikling samt lønforhandlinger.

Under elevforløbet bliver du tilknyttet vores administrationsteam, hvor du bliver oplært i en lang række arbejdsopgaver inden for lønadministration og øvrige personaleadministrative opgaver. Din arbejdsdag vil have en god blanding af både nye udfordringer og daglige, faste opgaver.

Eksempler på dine kommende opgaver kan være:

• indberetning af løn
• tidsregistrering- og administration i forhold til blandt andet ferie og over/merarbejde
• brugeradministration herunder oprettelse af medarbejdere
• praktiske og administrative opgaver i forbindelse med kurser
• udarbejdelse af breve, samt diverse ad hoc opgaver mv.

Du kan også få indblik i mere HR-rettede processer, såsom rekruttering.

Du bliver en del af et stærkt fællesskab, hvor tonen er uformel, og viden er noget, vi deler. Desuden vil du indgå i et større elevnetværk på tværs af hele Udlændinge- og Integrationsministeriet, der løbende arrangerer elevarrangementer.

Er det dig, vi leder efter?

Du interesserer dig for offentlig administration og har lyst til at blive en del af et politisk miljø, hvor læringskurven er stejl.

Vi er på udkig efter dig, der er:

• engageret, selvstændig og tager ansvar for egen læring og uddannelse – fx foreslår du på eget initiativ at kaste dig ud i en ny opgave
• omstillingsparat og fleksibel – fx mister du ikke motivationen, hvis der pludselig er behov for, at opgaver omprioriteres
• omhyggelig, struktureret og kan bevare overblikket – fx overholder du aftalte tidsfrister eller hiver dit indre planlægningsgen frem, når du har flere opgaver, der skal løses i løbet af samme dag
• dygtig til at kommunikere og formulere dig såvel mundtligt som skriftligt – fx har du styr på dine kommaer, men du griber også telefonen, hvis du skal have fat på en samarbejdspartner
• positivt indstillet og god til at samarbejde – fx kan du bevare det gode humør, når tingene går ekstra stærkt og der er mange bolde i luften

For at kunne søge stillingen skal du, inden du starter dit uddannelsesforløb hos os, have gennemført én af følgende grunduddannelser:

• EUX
• HHX
• STX, HTX eller HF og 5 ugers kompetencegivende forløb for studenter
• HG grundforløb/HGS med speciale i offentlig administration inden den 1. august 2015

Hvis du er over 25 år, skal du indhente en opdateret realkompetencevurdering hos studievejlederen på en handelsskole. Realkompetencevurderingen skal du vedhæfte i din ansøgning, når du søger stillingen.

Yderligere information

Du ansættes som udgangspunkt til en 2-årig kontoruddannelse. I løbet af de to år vil du have ca. 15 ugers skoleophold.

Du ansættes i Udlændinge- og Integrationsministeriets koncern efter overenskomst mellem Skatteministeriet og HK-Stat.

Politiets Efterretningstjeneste vil gennemføre et sikkerhedstjek af din person, så vi i Udlændinge- og Integrationsministeriet kan vurdere, om du er egnet til at varetage stillingen. Du skal løbende kunne bestå et sikkerhedstjek under hele din ansættelse. Du kan læse om, hvordan vi behandler dine persondata her

Har du spørgsmål i øvrigt, er du velkommen til at kontakte elevansvarlig Marie K. D. Jensen på telefonnummer 61 98 33 94 eller på e-mail mkdj@uim.dk eller enhedschef Ann-Britt Ringsholt på telefonnummer 61 98 34 86 eller på e-mail anri@uim.dk.

Søg stillingen

Klik på knappen i højre side og upload dit CV, din ansøgning, eksamensbevis og realkompetencevurdering senest mandag den 10. april 2023.

I din ansøgning vil vi gerne høre mere om, hvem du er som kollega, hvad du har lyst til at lære i dit elevforløb, hvordan det er at arbejde sammen med dig og hvorfor du har lyst til at være elev hos os? I dit CV vil vi gerne blive klogere på, hvor du har været og hvad du har lavet. Har du fx haft et fritidsjob eller har du en særlig fritidsinteresse?

Vi forventer at holde samtaler i uge 17. Der vil være en faglig case i forbindelse med samtalen.

Ligestilling i alle dens aspekter er vigtig. Derfor opfordres alle interesserede uanset etnisk tilhørsforhold, religion, køn, alder og lign. til at søge stillingen. Udlændinge- og Integrationsministeriet er medlem af Foreningen Lige Adgang.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning