Kontorelev søges til Campus Service på Københavns Universitet

En uddannelse med fremtid - bliv kontorelev (offentlig administration) hos Campus Service på Københavns Universitet fra 1. marts 2024 (evt. før hvis muligt)

Er du klar til en uddannelse med administrative opgaver i en stor offentlig virksomhed, hvor du kommer til at arbejde på tværs af forskellige faggrupper og sidde med alsidige opgaver? Og har du lyst til at være en del af en stor dynamisk organisation, hvor faglighed, fællesskab og masser af udfordringer er en del af din hverdag? Så er du måske vores nye kontorelev i Campus Service, hvor vi står klar til at give dig en spændende og udviklende elevtid på to år.

Hvad kan vi tilbyde dig

Med en elevuddannelse inden for offentlig administration fra Københavns Universitet får du en bred kontoruddannelse. Du får ansvar og udfordringer samt mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer, både via 1:1 oplæring, relevante interne kurser, individuelle e-læringsforløb og sparring med kollegaer.

Du får et spændende og afvekslende uddannelsesforløb, som veksler mellem arbejde i forskellige enheder og arbejdsområder på arbejdspladsen samt 6-7 skoleophold på Niels Brock, hvor også en EU-relevant studietur er planlagt.

Din arbejdsdag vil ofte indeholde en god blanding af nye udfordringer og mere rutineprægede opgaver. Opgaverne er meget forskellige og kan f.eks. være:

• Kommunikation på intranet og eksternt web
• Mødeplanlægning og ledelsessupport/li>
• Introduktionsprogram for nye medarbejdere
• Ferie-/fraværregistrering
• Indhentning af tilbud ved udbudsopgaver
• Bestillinger og indkøb
• Behandling af fakturaer, rejseafregninger og udlæg
• Mailbesvarelse, journalisering og sagsstyring

Fælles for opgaverne er, at din arbejdsdag indeholder samarbejde med kollegaer i din enhed, ansvar og opfølgning på de opgaver, du får overleveret.

Der er mulighed for at sparre og netværke med øvrige kontorelever på Københavns Universitet.

Vi holder til i smukke og historiske lokaler blot 5 minutters gang fra Nørreport Station. Vi har en uformel tone med plads til humor, hjælpsomme kollegaer, kantine og fleksible arbejdstider. Desuden får du mulighed for at deltage i seminarer, fredagsbar, julefrokost og meget mere.

Lidt om dig

• Du er servicemindet, opsøgende, empatisk og læringsvillig
• Du har gode kommunikationsevner, både i tale og på skrift
• Du trives i et miljø med mange mennesker og til tider et travlt miljø
• Du er kvalitets- og ansvarsbevidst og sætter en ære i at løse opgaver ordentligt
• Du har generelt flair for IT og er interesseret i at sætte dig ind i nye it-systemer

Vi forventer, at du har afsluttet og bestået enten en EUX, en EUS for studenter (HHX, STX, HTX eller HF) eller et grundforløb, som giver adgang til kontoruddannelsen med specialet offentlig administration.

Er du over 25 år skal vi bede dig om at medsende din realkompetencevurderingsplan (RKV) med din ansøgning.

Er du i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, bedes du kontakte din lokale uddannelsesinstitution.

Læs mere om optagelseskrav på Uddannelsesnævnet.dk.

Lidt om os

Campus Service (CAS) er en stor serviceorganisation med ca. 350 medarbejdere. Vi forvalter, drifter, servicerer og udvikler de fysiske rammer på universitetets knap 1 million kvadratmeter.

Vores kerneopgave er, at sikre det mest optimale fysiske studie- og arbejdsmiljø på universitetets mange beliggenheder, primært fordelt på de fire campusområder, City Campus, Nørre Campus, Frederiksberg Campus og Søndre Campus.

Du vil i et elevforløb i CAS blive en del af vores administration og komme rundt i flere af vores forskellige enheder, så vi sikrer, at du stifter bekendtskab med og oplæres i mange af de varierede opgaver, vi udfører. Det er vigtigt for os at sikre, at du får et grundigt indblik i, hvilke arbejdsopgaver og servicefunktioner vi er ansvarlige for.

Løn- og ansættelsesvilkår

Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter organisationsaftalen mellem Skatteministeriet og HK/STAT. Er du mellem 18 og 24 år er startlønnen 14.877,58 kr. pr. måned ekskl. pension. Og er du fyldt 25 år, er lønnen 21.523,58 kr. pr. måned ekskl. pension. Du ansættes til en kontoruddannelse af op til 2 års varighed. Den ugentlige arbejdstid er på 37 timer pr. uge, og vi har en flekstidsaftale.

Sådan søger du

Vi glæder os til at modtage din elektroniske ansøgning, bilagt CV samt dokumentation for uddannelse. Søg stillingen ved at klikke på "Ansøg nu" knappen.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 3.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger

Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte stabschef Louise Maria Christiansen: lmac@adm.ku.dk, tlf. 21 46 61 81.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning