Kontorelev til studieadministrationen på DTU

Vi søger en dygtig og engageret kontorelev med start 1. september 2023 til Afdelingen for Uddannelse og Studerende (AUS) på Danmarks Tekniske Universitet (DTU).

Kontoret for Studieadministration, som er et af de seks kontorer i AUS, administrerer de studerendes studieplaner og registrerer alle relevante data. Derudover håndterer kontoret mange henvendelser fra studerende og fra kontaktpersoner fra de forskellige institutter på DTU.

Jobbet

Sagsbehandling og service er nogle af nøgleordene, som vil være en integreret del af din hverdag. Som kontorelev i Kontoret for Studieadministration får du en stor kontaktflade, da du dagligt vil være i kontakt med både studerende, undervisere og medarbejdere fra DTU’s 16 institutter. Du arbejder i et forholdsvis åbent kontorlandskab sammen med engagerede og positive kolleger, hvor der altid er plads til at hjælpe hinanden.

Du vil igennem dit uddannelsesforløb også stifte bekendtskab med bl.a. kontoret for International Uddannelse og kontoret for Nyt SIS.

Du vil bl.a. få opbygget kompetencer indenfor følgende områder:

• Sagsbehandle studentersager og studieordninger, herunder administration af gældende regler
• Samarbejde med centrale kontaktpersoner på institutterne
• Registrer data så som karakterer, administrative dispensationer ud fra skriftlige afgørelser, kontrol af undervisnings- og eksamenstilmeldinger m.m.
• Håndtere forespørgsler fra studerende på daglig basis
• Udfærdige diplomer
• Andre administrative opgaver

Bestået grundforløb fra handelsskole eller gymnasial baggrund med EUS-forløb

Din baggrund:

• Et grundforløb (HG2, EUDG eller EUX) fra en handelsskole, der giver adgang til kontoruddannelsen med speciale i administration, eller
• En gymnasial baggrund (STX, HF, HTX eller HHX), som skal suppleres med et EUS-forløb. HHX skal gennemføre et fem ugers grundforløb. STX, HTX og HF et ti ugers grundforløb
• Er du over 25 år, gælder de samme adgangskrav, men der kan blive tale om at afkorte antallet af specialefag og uddannelsens varighed. Opfylder du ikke kravene, skal du kontakte en handelsskole for at få udarbejdet en realkompetencevurdering (RKV)
• Gode kommunikationsevner, både på dansk- og engelsk
• God forståelse for IT-værktøjer generelt

Hvad tilbyder vi dig

På DTU bliver du en del af en af Europas førende forsknings- og uddannelsesinstitutioner. Du kommer ind i en organisation, der har til formål at udvikle viden på internationalt niveau. Du kan se frem til at få en udfordrende og udviklende arbejdsplads med høj faglighed. Vi sørger selvfølgelig for, at du samtidig får den nødvendige sparring og kompetenceudvikling.

Startdato og løn

Stillingen er et toårigt uddannelsesforløb med tiltrædelse pr. 1. september 2023. Elevlønnen er ifølge OAO-S-fællesoverenskomsten og organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK/Stat).

Ansøgning og kontakt

Vi skal modtage din online ansøgning senest den 19. april 2023. Klik på "ansøg nu" knappen, hvor du udfylder ansøgningsformularen samt vedhæfter motiveret ansøgning, CV og eksamensbeviser.

Vi forventer at afholde samtaler i ugerne 17 og 18.

Ønsker du flere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorchef, Jeanett Larsson på 2928 6556.

Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb tages ikke i betragtning.

Alle interesserede uanset alder, køn, handicap, race, religion eller etnisk tilhørsforhold, opfordres til at søge stillingen.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning