Kontorelever søges til Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet på Københavns Universitet

Ønsker du en spændende uddannelse inden for offentlig administration?

Søger du faglige og personlige udviklingsmuligheder med plads til at lære og med støtte fra erfarne kollegaer? Så er du måske en af vores nye kontorelever, som der ifølge traditionen er rift om efter endt uddannelse.

Det Natur- og Biovidenskabelige Fakultet – i daglig tale SCIENCE er landets største naturvidenskabelige forsknings- og uddannelsesinstitution og er organiseret i et fakultetssekretariat på Frederiksberg samt 12 institutter placeret centralt i København. Vi søger 3 kontorelever til kontoruddannelsen med speciale i offentlig administration med tiltrædelse pr. 1. september 2024.

Du vil få muligheden for at udforske organisationen fra forskellige vinkler gennem dit uddannelsesforløb, hvor du roterer rundt mellem to af de følgende enheder: HR, Uddannelse, Niels Bohr Institutet eller International Staff Mobility. Vi bestræber os på at sammensætte dit uddannelsesforløb efter dine interesseområder.

Dine arbejdsopgaver

Afhængigt af dit uddannelsesforløb vil du prøve kræfter med forskellige opgaver, såsom:

• sagsbehandling i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere
• personaleadministration herunder arbejdstid-/arbejdsstedsændringer og fratrædelser
• journalisering
• studieadministration, herunder indskrivning af efter- og videreuddannelsesstuderende
• studenterservice på mail og telefon
• udstede beviser og diplomer til dimittender
• orientere forskere, HR og sagsbehandlere om opholds- og arbejdstilladelser (O&A) og forskerskat
• referatskrivning og mødeforplejning
• forberedelsesopgaver i forbindelse med receptioner, mindre events og Ph.d. og specialeforsvar
• rekvisitioner, rejseafregninger og refusioner i RejsUd.

Vores nye elev

Da du vil få en bred kontaktflade med mange forskellige kollegaer og brugere, som skal betjenes, er det vigtigt, at du:

• er god til at omgås forskellige typer mennesker
• er nysgerrig, engageret og nyder at være serviceminded
• er lærenem, grundig og detaljeorienteret i din opgaveløsning
• er vant til at anvende IT samt MS-Office pakken
• har gode kommunikative evner på dansk og engelsk både skriftligt og mundtligt.

På KU er vi i øjeblikket i gang med en større reform på det administrative område. Formålet er at skabe en mere fælles administrativ organisering. Du vil derfor kunne forvente, at der vil forekomme ændringer i den uddannelsesplan, vi udarbejder til dig.

Vi tilbyder

Du vil udover en karriere med mange jobmuligheder i det offentlige kunne se frem til:

• en dedikeret oplæringsansvarlig, som din vejleder
• varierende selvstændige opgaver og teamarbejde
• at indgå i vores netværk for kontorelever
• muligheden for gratis parkering, gratis onlinekurser i MC-Office pakken og rabat på en række fitnesscentre i og omkring København.

Uddannelsesmæssige krav

Du har bestået eller forventer at bestå EUX eller EUS rettet mod kontor, et 5 ugers kompetencegivende forløb for studenter (STX, HTX, HHX og HF) eller et grundforløb, som giver adgang til kontoruddannelsen med specialet offentlig administration, inden tiltrædelse den 1. september 2024.

I uddannelsesforløbet indgår 15 ugers skolegang på Niels Brock inkl. studietur til Bruxelles samt den afsluttende fagprøve.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på 37 timer efter løn- og ansættelsesvilkårene i Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S) og organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK/Stat).

Ansøgning

Send din ansøgning, CV og uddannelsesdokumentation via "Ansøg nu" knappen senest den 15. januar 2024. Er du fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), skal du sende din realkompetencevurdering med din ansøgning.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 4 og 5

Hvis du har spørgsmål til stillingen, kan du kontakte HR-konsulent Simone Blachman på telefon +45 35 32 51 17

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Venligst henvis til elevportalen.dk ved ansøgning